拟订鉴定报告,提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍,并提出销毁意见、陈述销毁原因。
机关分管负责人审批。
销毁。**批准后,一般由二人将需要销毁的档案送往特定的造纸厂做原料,数量较少的亦可自行焚毁,不须当作其他用途,更不许出卖。无论采用什么方法,机关档案销毁,必须特定两人以上监销,机关档案销毁报价,确已销毁后,监销人须在销毁清册上注明“已销毁”字样、销毁日期和签字,机关档案销毁费用,以示负责。
未批准销毁的档案,要拿出继续保存。
加大资金投入,扩大库容量
部分档案馆由于历史积压等因素的影响,导致档案馆中存放了过多的档案,这不仅加重了工作人员的工作量,也不利于的长远发展。因此,应该加大资金投入、扩大企业档案馆的库容量,能够存放更多的档案时,对于一些毫无保存价值的档案,应该进行及时的鉴定销毁。进行档案的鉴定销毁工作时,机关档案销毁公司,一定要具备认真负责的工作态度,严格遵守档案鉴定的相关技术规范,保证工作任务的顺利完成。
电子档案和档案数字备份件需要销毁的,除在认定场所销毁离线存储介质外,还应当确保电子档案和档案数字备份件从系统中完全删除。销毁时应当留存电子档案和档案数字备份件元数据,并在管理过程元数据、审计日志中自动记录销毁活动。
涉密档案的销毁应当符合《国家秘密载体销毁管理规定》。
档案鉴定的销毁是确定档案保存期限,决定档案“存毁”的重要工作步骤。要保证鉴定、销毁工作按照制度和程序进行,待销毁档案由专人履行销毁职责,确保档案被完全销毁。