什么是档案销毁?
档案销毁是指经过鉴定对失去保存价值的档案作毁灭性处置的过程。机关销毁失去保价值的档案须由鉴定小组提出意见,登记造册。经机关分管负责人批准后,由两人在特定地点监销,并在销毁清册上签字。
销毁清册
销毁清册是登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件。为了便于机关负责人或有关主管机关审查、批准应销毁的档案,必须编制档案销毁清册,它是日后查考档案销毁情况的凭证。--京信文安销毁中心--
文件档案销毁具体程序
情况特殊的专门档案,销毁时还要遵照有关规定执行。如会计档案的销毁工作,就要按照财政和国家档案局下发的《会计档案管理办法》执行,具体程序是:
(1)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制销毁清。
(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
(3)销毁时,北京图书标书销毁怎么收费,应由档案机构和会计机构共同派员监销。机关销毁会计档案时,应由同级财政、审计部门派员监销。财政销毁会计档案时,应由同级审计部门派员参加监销。
(4)监销人在销毁会计档案前,应当按照时会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。--京信文安销毁中心--
销毁档案的批准和监销制度
经过鉴定,对需要销毁的档案应当编制档案销毁清册,办理批准手续,须经馆长签字和主管**批准。
销毁新中国成立前的历史档案,还须报请国家档案局批准。未经鉴定和批准,任何单位或个人不得销毁馆藏档案。
销毁准销的档案时,须实行两人监销的制度。
准备销毁的档案,单位图书标书销毁怎么收费,在批准前须单独系统保管,以便审批时备查。
批准后须将待销毁的档案送有资质的造纸厂化为纸浆或焚毁。销毁档案时须有两人以上进行监销,单位图书标书销毁怎么收费,直至档案确已销毁后,监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁日期,并签字以示负责。--京信文安销毁中心--